Wie wäre es mit einem zusätzlichen Monat Urlaub?

"Die Fähigkeit, innovativ zu sein, sich zu erneuern und die Dinge aus einer neuen Perspektive zu betrachten, wird mehr denn je benötigt, da sich alles beschleunigt und die Innovationszyklen verkürzt haben, insbesondere im Technologie- und Telekommunikationssektor. Aber es ist nicht möglich, sich gedankenlos daran anzupassen" - sagt Enikő Szalai, stellvertretender CEO HR bei Yettel. Deshalb wurde das "Recharge-Programm" ins Leben gerufen, das alle fünf Jahre einen Monat bezahlten Urlaub vorsieht, der in Absprache mit den Managern und Bereichsleitern nur in einem Monat genommen werden kann (aber durch Jahresurlaub oder Urlaubstage ergänzt werden kann).

In einem Unternehmen mit 1.800 Beschäftigten haben in diesem Jahr etwa 180 Personen Anspruch auf Urlaub (mit 5, 10 oder 15 usw. Dienstjahren in diesem Jahr, teilbar durch 5), und in den ersten sechs Monaten haben etwa 40 Kollegen diese Möglichkeit in Anspruch genommen oder angegeben, dass sie sie nutzen würden. Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, kann der Zusatzurlaub innerhalb von zwei Jahren genommen werden. Der Gedanke, der hinter dem einmonatigen Urlaub steht, ist, dass man mindestens drei Wochen Ruhe braucht, um wirklich abschalten zu können, da man sich zu Beginn "erholen" muss, und dann, wie am Ende des "normalen" Urlaubs, beginnt man, sich mental auf die Rückkehr an den Arbeitsplatz vorzubereiten, und so wurde die Entscheidung für einen Monat getroffen.

Organisation des Urlaubs

Die "Erholungsphase" sollte ohne Unterbrechung stattfinden, d. h. Sie sollten nicht für Ihre Kollegen erreichbar sein, keine E-Mails beantworten und keine Anrufe am Arbeitsplatz entgegennehmen. Die Mitarbeiter delegieren ihre Aufgaben innerhalb ihrer Teams oder ihre Vorgesetzten kümmern sich um ihre Vertretung. Enikő Szalai betonte den mentalen Unterschied zwischen "normalem" Urlaub und Aufladen, da letzteres eine andere Art des Rückzugs von der Arbeit bedeutet. Dies erfordert jedoch eine gute Vorbereitung und Arbeitsorganisation.

Während die Einführung des Programms sicherlich positiv für das Wohlbefinden und das Engagement der Mitarbeiter sowie für die Arbeitgebermarke ist, wurde auch darauf geachtet, dass die Geschäftskontinuität nicht beeinträchtigt wird und dass der Zeitplan die Belastung für die Ersatzarbeitskräfte nicht wesentlich erhöht. Da jeder, der die Kriterien erfüllt, Anspruch auf diesen Urlaub hat, ist gleichzeitig ein Gefühl der Gegenseitigkeit unter den Kollegen wichtig, falls sie vorübergehend überlastet sind.

Die Finanzierung der verlorenen Arbeitszeit und der Vertretungen sowie möglicher Überstunden ist für das Unternehmen mit Kosten verbunden, aber wie Enikő Szalai sagte, sind diese Vorteile für das Unternehmen als mitarbeiterorientiertes Unternehmen wertvoll, und sie erwarten eine Gegenleistung in Form von erhöhter Loyalität und positivem Umsatz.

"Freizeit wird für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben geschätzt und ist nach dem Gehalt einer der wichtigsten Aspekte für die Arbeitnehmer, daher ist dieses Programm für uns als Arbeitgeber ein einzigartiges Angebot, auf das potenzielle Bewerber anspringen und sagen, dass es toll wäre, hier zu arbeiten. Und auch die Sozialleistungen spielen eine wichtige Rolle bei der Mitarbeiterbindung, da sie eine Möglichkeit sind, zur Gemeinschaft zu gehören und zu vermitteln, dass man vom Unternehmen geschätzt und anerkannt wird", sagt Enikő Szalai.



Ein Zitat eines ihrer Kollegen erklärt, wie sie von ihren Kollegen aufgenommen wurde:

"Es war unglaublich für mich, einen Monat frei zu bekommen, wenn man nicht arbeiten darf, sich in interne Systeme einloggen und nur in einem Zug frei nehmen kann. Ich war fest entschlossen, ihn so schnell wie möglich zu nutzen, um nicht aufzuwachen und diesen traumhaften Urlaub zu verlieren. Dann begann ich zu planen, was ich in diesem einen Monat tun wollte."

Ich beschloss, die Zeit zu nutzen, um rauszukommen und meinen Traum vom Traumurlaub zu genießen.

Wie hat es angefangen? Wer hat es genutzt, wofür?

Die Personalabteilung hielt bei der Einführung des Programms ein Frontal-Briefing ab, danach trafen sich die HR Business Partner mit jedem Bereich und jedem Team einzeln. Individuelle und administrative Fragen wurden schriftlich über das HR-System beantwortet. Der HR-Manager erläuterte, dass das Verwaltungssystem eine eigene "Registerkarte" für "Recharge" enthält, auf der jeder Mitarbeiter sehen kann, wann er Anspruch auf Urlaub hat, und über die er seinen Urlaubsbedarf angeben kann, so dass er sich rechtzeitig mit seinem Vorgesetzten abstimmen kann, um sicherzustellen, dass er für diesen Zeitraum angemessen vorbereitet ist. Gegebenenfalls sollten Sie nicht nur Aufgaben innerhalb Ihres eigenen Teams delegieren, sondern sich auch mit den verschiedenen Abteilungen, mit denen Sie zusammenarbeiten, abstimmen, da deren Arbeit und Projekte von der Abwesenheit betroffen sein könnten. So wurde beispielsweise in den Finanzteams, wo die arbeitsintensivste Zeit in der Regel zwischen August und November liegt, vereinbart, dass diese Art von Urlaub in dieser Zeit nicht genommen wird.

Hier nur einige Beispiele dafür, was die Mitarbeiter während des Sonderurlaubsmonats getan haben:

"In Absprache mit meinem Vorgesetzten war es einfach, einen geeigneten Zeitpunkt für den Beginn des Sonderurlaubs zu finden. Ich wusste sofort, was ich in dieser Zeit machen wollte. Ich verbrachte die meiste Zeit mit meiner Familie und nahm neue Hobbys auf - Sprachen lernen, malen, Wände hochklettern."

Ich wusste genau, wann ich anfangen musste.

"Während meines einmonatigen Urlaubs habe ich mich entspannt, bin gereist, gewandert, habe im Garten gearbeitet und habe den Urlaub wirklich genossen, der wie im Flug verging. Ich kann sagen, dass ich total aufgetankt habe."

"Ich habe ein Flugticket gekauft, sobald ich den Termin gefunden hatte, bin die Hälfte der Zeit gereist, habe mich dann entspannt und den Sommeranfang genossen."

"Ich war im Mai bei Recharge, als es leider ziemlich viel geregnet hat, aber als das Wetter gut war, habe ich in unserem Garten gearbeitet. Das Beste war, dass ich die Arbeit vergessen konnte, was mir den Kopf freimachte, ich schlief nachts gut und meine Ernährung wurde ausgewogener."

"Die meiste freie Zeit habe ich mit der Planung meiner bevorstehenden Hochzeit verbracht. In diesem Sinne war ich sehr froh, dass ich mich auf diese eine Sache konzentrieren konnte und mir keine Gedanken darüber machen musste, wie ich die Dinge während der Arbeit organisieren sollte. Die restliche Zeit habe ich damit verbracht, mich zu entspannen und mich zu Hause zu beschäftigen."

Ich konnte mich nur auf eine Aufgabe konzentrieren und mich auf die Arbeit konzentrieren, die ich zu erledigen hatte.

Erneuerung, neue Perspektive

Die Teams waren meist in der Lage, geeignete Zeiten für die Abwesenheit zu finden, sie mit bereits geplanten freien Tagen und Urlaubstagen zu koordinieren, mit etwas Vorlauf und Zeit zur Vorbereitung klappte die Übergabe laut den Berichten. Die Kolleginnen und Kollegen freuten sich, dass sie sich entspannen konnten, Dinge tun konnten, für die sie vorher keine Zeit hatten, und dass sie ihre neue Energie wieder in die Arbeit einbringen konnten.

"Die bisherige Erfahrung ist, dass der Enthusiasmus der Kollegen nach der Rückkehr zunimmt, der zeitliche Abstand neue Perspektiven eröffnet und ihnen einen klareren Blick auf ihre eigene Arbeit gibt, was sie anders machen könnten. Obwohl in Ungarn zunehmend über Burnout gesprochen wird, ist es immer noch viel weniger akzeptiert als in Westeuropa. Daher ist es eine sehr wichtige Erfahrung, dass zum Beispiel eine Kollegin, die sehr hart gearbeitet hat und dessen überdrüssig wurde, nachdem sie zusätzlich zu ihrem Jahresurlaub, in dem sie fast zwei Monate lang weg war, einen Erholungsurlaub genommen hatte, ersetzt zurückkam", sagt Enikő Szalai und illustriert die Situation mit einem konkreten Beispiel.

Der einhellige Rat an die Kolleginnen und Kollegen, die mit der Aussicht auf Urlaub konfrontiert sind, lautet, sorgfältig zu planen und die verfügbare Zeit gut zu nutzen. So schrieb einer von ihnen:

"Der Wiedereinstieg ist nicht so einfach. Es hat ein Perspektivenwechsel stattgefunden, und wir sind definitiv besser in die 'grauen' Wochentage gekommen. Ich wünschte, jeder hätte die Gelegenheit dazu; zu reisen, zu lesen, Zeit mit sich selbst zu verbringen, den nächsten Lebensabschnitt in Ruhe zu planen."

Der neue Tag war ein glücklicher Tag.

Foto von Enikő Szalai

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