Kostspieliges Opt-out: Was verliert die Personalabteilung, wenn sie im Sommer nicht handelt?

Bei Angestelltenjobs kann sich der Auswahlprozess über Wochen hinziehen, vor allem im Sommer, wenn Ferien und Abstimmungsschwierigkeiten die Entscheidungsfindung verlangsamen - ohne eine angemessene, zielgerichtete Strategie kann dies nicht nur zu einem erheblichen Zeit- und Geldverlust führen, sondern auch ein ernsthaftes Geschäftsrisiko darstellen, da Sie die besten Bewerber leicht an die Konkurrenz verlieren können. Oft werden Prozesse nicht absichtlich, sondern aus logistischen Gründen verzögert.

"Es gibt niemanden, der ein Vorstellungsgespräch führt, niemanden, der die Entscheidung trifft, und natürlich ist es denkbar, dass der Bewerber ruht. Dies kann sowohl für die Unternehmen als auch für die Arbeitssuchenden eine große Herausforderung darstellen."

- so Attila Katkics, HR-Experte.

Längere Auswahl, höhere Kosten

In Ungarn beträgt die durchschnittliche Auswahlzeit für Angestelltenstellen in der Regel 4-6 Wochen, kann sich aber im Sommer auf 6-9 Wochen verlängern, vor allem bei Stellen, die mehrere Gesprächsrunden und mehrere Genehmigungsstufen erfordern. Für die Arbeitgeber bedeutet dies, dass die Auswahl eines neuen Mitarbeiters, der im September anfangen soll, eigentlich schon Ende Juni beginnen sollte.

"Eine typische Situation im Sommer ist, dass das erste Vorstellungsgespräch stattfindet, aber das zweite sich um zwei Wochen verzögert, weil der Manager im Urlaub ist. Und es dauert weitere zwei Wochen, bis die Entscheidung getroffen wird, also insgesamt einen Monat, und der konkurrierende Bewerber könnte bis dahin woanders anfangen."

- fügt Attila Katkics hinzu.



Die längeren Rekrutierungszyklen erhöhen auch die Werbe- und Personalkosten. Eine Stellenanzeige in einem nationalen Jobportal kann durchschnittlich 80-150 Tausend Forint für 30 Tage kosten, während es im Sommer typischerweise weniger Bewerber gibt und die Vorlaufzeit steigt.



"Im Sommer lohnt sich die Massenwerbung oft nicht. Es kann effektiver sein, auf branchenspezifischen, spezialisierten Kanälen zu werben. Nischen-Jobportale, Fach-Communities, thematische Datenbanken können nicht nur billiger sein, sondern auch relevante, qualifizierte Kandidaten schneller erreichen. Dies kann der Schlüssel zu einer kosteneffizienten Personalbeschaffung sein", betonte der HR-Experte.

Der Sommer ist eigentlich eine Chance, keine tote Jahreszeit

Obwohl viele Arbeitgeber ihre großen Rekrutierungskampagnen auf den September legen, bedeutet dies auch einen Stau: Laut den europäischen Daten von LinkedIn gibt es im Herbst bis zu 40 Bewerber für eine Stelle, im Vergleich zu nur 27-32 in den Sommermonaten. Mit anderen Worten: Der Sommer kann aktiven Kandidaten mehr Sichtbarkeit bieten - vorausgesetzt, die Unternehmen sind in der Lage, schnelle Entscheidungen zu treffen.



"Viele Unternehmen denken immer noch, dass sich Recruiting erst im September lohnt. Dabei ist der Sommer die perfekte Zeit dafür, denn es gibt weniger Konkurrenz und mehr Chancen, als Erster mit dem richtigen Kandidaten zu sprechen. Wenn wir wissen, dass wir bis September einen neuen Kollegen wollen, sollten wir Ende Juni umziehen! Es lohnt sich, den Urlaub der Entscheidungsträger im Voraus zu planen, um sicherzustellen, dass der Prozess nicht ins Stocken gerät. Und nutzen Sie zusätzlich zu den traditionellen Kanälen gezielt branchenspezifische Jobportale oder Fachcommunities, da diese nicht nur kostengünstiger sind, sondern auch bis zu 30-50% bessere Konversionsraten aufweisen können als spezialisierte Stellen. Ein digitales Toolkit, wie z. B. ein Video-Pre-Screening oder ein aufgezeichneter Interview-Kalender, kann Gold wert sein. Sie können eine vollständige Auswahl in nur einer Woche durchführen, wenn alle verfügbar sind und Sie vorausschauend denken", so Attila Katkics.

Diejenigen, die jetzt aktiv sind, werden besser gesehen

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um eine Strategie für die Stellensuche zu entwickeln.



"Ein aktualisierter, zielgerichteter Lebenslauf, ein aktuelles LinkedIn-Profil und ein gutes Anschreiben können viel bewirken. Es lohnt sich auch, offen mit Terminen für Vorstellungsgespräche umzugehen und flexibel auf Anfragen zu reagieren, da dies dem Arbeitgeber hilft, eine schnelle Entscheidung zu treffen. Wenn ein Unternehmen jetzt Leute sucht, bedeutet das oft, dass es bereit ist, eine schnelle Entscheidung zu treffen - aber nur, wenn der Kandidat dabei ein Partner ist", fasst Attila Katkics zusammen.

Bild: freepik

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